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Dokumente und Bücher digitalisieren

Wir übernehmen die Digitalisierung und Archivierung Ihrer Aktenordner, Hängeregister, Bücher und sonstigen Dokumente und Unterlagen. Unsere Spezialisierung liegt auf Bauakten, Patientenakten, Buchhaltungsakten, Personalakten sowie individueller Digitalisierung. Auch das Scannen vor Ort stellt kein Problem für uns dar.

Digitalisierung & digitale Archivierung

Kern unserer Dienstleistung ist das Scannen von Dokumenten zur Verwendung in digitalen Archiven. Immer mehr Unternehmen setzen auf digitales Dokumenten-Management, um die tägliche Büroarbeit effizienter zu gestalten.

Ein häufiger Anwendungsbereich für Dokumentendigitalisierung ist die Auflösung von Aktenarchiven. Hier handelt es sich um meist sehr große, jedoch nicht mehr für die tägliche Arbeit notwendige Aktensammlungen, die aus rechtlichen, organisatorischen oder steuerlichen Gründen weiter aufgehoben werden sollen.

Eine interessante Alternative stellt das Scannen-Vor-Ort dar, bei der unsere Mitarbeiter in Ihren Geschäftsräumen erscheinen und sich um die Digitalisierung der angefallenen Unterlagen kümmern. Nach Absprache mit Ihnen kommen wir in Ihr Unternehmen und bringen alle notwendigen Arbeitsmaterialien mit: Hochleistungsscanner, Computer und notwendige Software.

Buchscans

Originalgetreue Reproduktion alter Buchvorlagen

Echte Kopien von Büchern anzufertigen, ist eine besondere Disziplin in der Buchproduktion. Hier kommt es nicht nur darauf an, die Inhalte zu übertragen, wie dies z.B. beim Neusatz der Fall wäre, sondern auch darauf, das gesamte Erscheinungsbild des Originalexemplars neu zu produzieren.

Vor allem Kopien historischer Dokumente oder Kunstwerke sollen dabei so originalgetreu wie möglich erhalten bleiben. Beispiele hierfür sind Familienchroniken, die an die nachwachsende Generation weitergeben werden sollen oder auch historische Firmendrucksachen.

Für die Reproduktion wird das Original bestmöglich gescannt (digitalisiert) und dann mit möglichst originalgetreuen Materialien neu produziert. Obwohl für den Druck moderne Digitaldrucksysteme verwendet werden, bemühen wir uns bei der Wahl der Materialien, der Art der Weiterverarbeitung und Bindung, möglichst nah an Ihr Original heranzukommen.

Digitalisierung-OCR-DMS

Dokumente als Datenbanken durch OCR mit Verschlagwortung

Der Scan eines Dokumentes erzeugt eine pixelbasierte Bilddatei. Für das menschliche Auge sind so alle Informationen digital erfasst. Um in den Genuss zusätzlicher digitaler Vorteile zu kommen, können diese Pixeldaten durch  Schrifterkennung (OCR) zu voll durchsuchbaren Textdateien umgewandelt werden.  Dieser Volltext kann mit den  Pixeldaten zusammen gespeichert werden, z.B. als PDF-Datei. Nun sind die digitalen Dokumente auch für die Computerauswertung nutzbar. Beispielsweise können so tausende Dokumente mit einer einzigen Suchanfrage auf das Vorkommen bestimmter Schlagworte durchsucht werden. So können auch alte Bücher oder Dokumnete mit Fraktur-Schrift digitalisiert werden und z.B. als PDF- Datei mit Volltextsuche (OCR) gespeichert werden.

Die Verschlagwortung von Dokumenten ist eine ähnliche Erweiterung von digitalen Dokumenten. Ist eine komplette OCR-Konvertierung nicht angebracht, können ausgewählte Dokumenteneigenschaften für Datenbanken erfasst werden. So können spezifische Werte, z.B. Kundennummern, separat erfasst werden.  In der Regel erfassen Mitarbeiter unseres Scanteams die notwendigen Daten manuell während des Scanprozesses.

 

digitalisierung-service.de
Umfangreichere Informationen über unserem Scanservice, alles zu digitaler Archivierung und Document-Management-Systemen, den einzelnen Scanleistungen und zur direkten Kontaktaufnahme finden Sie hier.

IHK-Ausbildung beim A8 Druck- und Medienservice


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