Printmanagement & Projektbetreuung für Events und Messe in Berlin
Ob bei Events, Veranstaltungen oder auf der Messe Berlin, bei anspruchsvollen Druckprojekten, Eventdrucken und Unternehmenskommunikation geht es um mehr als nur den Druck.
Wir begleiten Sie von der ersten Idee bis zur Auslieferung: mit technischer Beratung zu Formaten, Materialien und Abläufen, mit klarer Koordination aller Produktionsschritte und mit dem Ziel, dass Ihre Druckprodukte termingerecht und passgenau ankommen.
Dabei richten wir uns nach Ihrem Projekt – nicht nach starren Standards.
Unsere Leistungen im Überblick
Wir unterstützen Sie nicht nur bei der Produktion, sondern begleiten Ihr gesamtes Druckprojekt – von der ersten Idee bis zur Auslieferung. Je nach Bedarf greifen unsere Leistungen einzeln oder im Verbund ineinander.
Beratung zur Druckumsetzung
Individuelle Beratung zu Formaten, Drucktechniken und Veredelungen – abgestimmt auf Einsatz, Zielgruppe und Budget. Wir prüfen Ihre Anforderungen auf technische Machbarkeit und schlagen passende Lösungen vor.
Machbarkeitsprüfung & Materialempfehlung
Nicht jedes Papier eignet sich für jedes Produkt – und nicht jede Idee für jedes Verfahren. Wir bewerten Sonderformate, spezielle Bindungen oder Veredelungen vorab und empfehlen geeignete Materialien für Wirkung und Haltbarkeit.
Planung und Koordination der Produktionsschritte
Wir übernehmen die Produktionsplanung, stimmen Zeitfenster ab und koordinieren alle Abläufe – vom Druckdaten-Check bis zur fertigen Auslieferung. Dabei behalten wir sowohl Qualität als auch Termine im Blick.
Qualitätssicherung während des Projekts
In jeder Phase des Projekts prüfen wir kritisch: Stimmen Farben, Zuschnitt und Verarbeitung? Sind Sonderwünsche korrekt umgesetzt? Bei Bedarf dokumentieren wir die Produktionsschritte – zum Beispiel für interne Freigabeprozesse.
Terminkoordination mit Veranstaltern oder Agenturen
Gerade bei Messe- und Eventdruck ist Zeit ein kritischer Faktor. Wir stimmen uns direkt mit Veranstaltern, Projektpartnern oder Logistikdiensten ab – damit Ihre Drucksachen zuverlässig und pünktlich ankommen.
Versand & Logistiklösungen
Ob Einzelversand, Sammellieferung oder Expresszustellung ins Hotel: Wir sorgen für den passenden Versandweg. Auch neutrale Lieferungen im Kundenauftrag oder Beilagen wie Anschreiben oder Infomaterialien sind möglich.
Optional: Konfektionierung & Beilagen
Auf Wunsch übernehmen wir auch die Konfektionierung: Wir sortieren, bündeln, zählen, etikettieren und legen Materialien bei – ideal für Pressemappen, Kundenpakete oder personalisierte Aussendungen.
Typische Einsatzbereiche
Unsere Leistungen im Bereich Printmanagement und Projektbegleitung kommen überall dort zum Einsatz, wo Druckprojekte mehr Abstimmung, Flexibilität und technisches Know-how erfordern.
Messe- & Eventdruck
Von Visitenkarten und Roll-Ups bis hin zu Einladungskarten und Aufstellern: Wir unterstützen bei der Umsetzung aller Drucksachen rund um Messeauftritte und Veranstaltungen – inklusive termingerechter Lieferung zum Veranstaltungsort.
Corporate Communication
Geschäftsausstattungen und Imagebroschüren – wir begleiten Druckprojekte, die Teil Ihrer Unternehmenskommunikation sind, und stimmen Materialien, Formate und Verarbeitung gezielt auf Ihren Auftritt ab.
Vereinsprojekte & Veranstaltungsdruck
Ob Vereinsheft, Festschrift, Buchprojekt oder Drucksachen für Jubiläen und interne Veranstaltungen – wir unterstützen bei der Umsetzung mit fachlicher Beratung, passenden Formaten und auf Wunsch auch individueller Veredelung.
Ausstellungen, Presse & Publikationen
Wenn es auf Qualität, Klarheit und Wirkung ankommt: Wir produzieren Broschüren, Kataloge, Presseunterlagen oder Informationsmaterialien für interne oder öffentliche Anlässe.
Für wen ist dieser Service gedacht?
Unser Angebot richtet sich an alle, die mehr als einen Standarddruckauftrag benötigen – und dabei Wert auf technische Beratung, zuverlässige Umsetzung und persönliche Begleitung legen.
Veranstalter
Ob Fachkongress, Vereinsjubiläum oder kulturelles Event: Wir unterstützen bei der Vorbereitung und Umsetzung aller Druckmaterialien – abgestimmt auf Ablauf, Zeitfenster und Einsatzort.
Agenturen
Für Produktionsaufgaben, die außerhalb des eigenen Portfolios liegen: Wir übernehmen die Umsetzung, koordinieren den Zeitplan und liefern neutral im Namen der Agentur – mit einem festen Ansprechpartner im Hintergrund.
Unternehmen mit interner Marketingabteilung
Wenn interne Teams Unterstützung bei der Umsetzung komplexer oder zeitkritischer Projekte benötigen, stehen wir beratend und operativ zur Seite – z. B. bei Messen, Relaunches oder Direct-Mail-Kampagnen.
Organisationen, Stiftungen & Bildungseinrichtungen
Für Programme, Informationsmaterialien oder Veranstaltungsdruck – wir liefern passende Lösungen für Projekte mit klaren Anforderungen und häufig festen Budgetrahmen.
Buchautor:innen & Selfpublisher
Als Anschlussoption zum Buchdruck bieten wir bei Bedarf auch Projektbegleitung – z. B. für begleitende Werbematerialien, Leseproben, Aufsteller oder Einladungen zur Buchvorstellung.
Ihr Vorteil mit uns als Umsetzungspartner
Wir verstehen uns nicht als Kreativagentur – sondern als technischer Realisierungspartner für alle, die einen verlässlichen Ablauf, persönliche Betreuung und professionelle Druckproduktion erwarten.
Klare Abgrenzung zur Agenturarbeit – Fokus auf technische Umsetzung
Wir verstehen kreative Konzepte und arbeiten gerne mit Agenturen zusammen – setzen unseren Schwerpunkt jedoch auf die technische Umsetzung: Produktionsplanung, Machbarkeitsprüfung und reibungslose Realisierung. Das macht uns zum idealen Partner für Agenturen, Unternehmen und Veranstalter, die eine verlässliche Produktionsbasis brauchen.
Persönliche Ansprechperson
Für jedes Projekt steht Ihnen eine feste Kontaktperson zur Seite – für Rückfragen, Koordination und die laufende Abstimmung während des gesamten Ablaufs.
Schnelle Rückmeldung & lösungsorientierte Kommunikation
Für jedes Projekt steht Ihnen eine feste Kontaktperson zur Seite – für Rückfragen, Koordination und die laufende Abstimmung während des gesamten Ablaufs.
Erfahrung mit Sonderwunsche & Expressprojekten
Ob technische Sonderwünsche oder enge Zeitvorgaben – wir prüfen, was möglich ist, und setzen es mit realistischem Zeit- und Qualitätsmanagement um.
Eigene Produktion vor Ort in Berlin
Kurze Wege, eingespielte Abläufe, direkter Zugriff auf Maschinen und Materialien: Unsere Produktion erfolgt hausintern – für flexible Lösungen und stabile Qualität.
Ablauf – So arbeiten wir zusammen
Struktur, Verlässlichkeit und Abstimmung – das ist unser Ansatz für gelungene Druckprojekte. So läuft die Zusammenarbeit mit uns ab:
Projektanfrage oder Ideenskizze
Sie senden uns erste Informationen zu Ihrem Vorhaben – z. B. Ziel, Auflage, Formatwunsch oder Lieferzeitpunkt. Auch grobe Skizzen oder offene Fragen sind willkommen.
Technische Rückmeldung & erste Einschätzung
Wir prüfen Ihre Anforderungen, klären technische Details und geben eine erste Einschätzung zur Umsetzbarkeit – auf Wunsch mit Alternativen bei Materialien, Veredelungen oder Abläufen.
Angebot & Umsetzungsplan
Sie erhalten ein klar strukturiertes Angebot mit konkretem Leistungsumfang und abgestimmtem Zeitplan – optional mit Varianten, falls mehrere Umsetzungswege möglich sind.
Produktionsvorbereitung
Nach Beauftragung prüfen wir die Druckdaten, bereiten Materialien vor und planen alle Produktionsschritte. Falls gewünscht, stimmen wir uns auch mit beteiligten Agenturen oder Veranstaltern ab.
Umsetzung & Lieferung
Wir produzieren im eigenen Haus, prüfen Qualität und Termine und sorgen für eine termingerechte Auslieferung – auf Wunsch direkt zur Messe, Veranstaltung oder als neutrale Sendung im Kundenauftrag.